Regulamin
Załącznik do uchwały Nr XIV/136/2025 Rady
Miejskiej w Sieradzu z dnia 27 marca 2025 r.
Program Sieradzka Karta Mieszkańca
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
§ 1. Ilekroć w Programie Sieradzka Karta Mieszkańca jest mowa o:
- Programie – rozumie się przez to Program Sieradzka Karta Mieszkańca;
- Mieście – rozumie się przez to Miasto Sieradz;
- Prezydencie – rozumie się przez to Prezydenta Miasta;
- Stronie internetowej Miasta – rozumie się przez to stronę internetową Miasta pod adresem sieradz.eu;
- BIP – rozumie się przez to Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Sieradz pod adresem bip.umsieradz.pl;
- Urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miasta Sieradz, ul. Plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, e-mail: um@umsieradz.pl;
- Biurze Obsługi Klienta - rozumie się przez to komórkę organizacyjną Urzędu właściwą ds. obsługi interesantów;
- Profilu zaufanym – rozumie się przez to profil zaufany w rozumieniu art. 3 pkt 14 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.);
- Profilu osobistym - rozumie się przez to środek identyfikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r. poz. 671 z późn. zm);
- kwalifikowanym podpisie elektronicznym – rozumie się przez to kwalifikowany podpis elektroniczny w rozumieniu ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1725);
- Karcie - rozumie się przez to Sieradzką Kartę Mieszkańca, kartę stanowiącą nośnik danych w formie plastikowej karty fizycznej lub karty wirtualnej w aplikacji mobilnej uprawniającej do korzystania z uprawnień i preferencji oferowanych użytkownikom karty przez gminne jednostki organizacyjne Miasta Sieradza i samorządowe instytucje kultury Miasta Sieradza oraz zaoferowane przez przedsiębiorców, na podstawie porozumień zawieranych z gminą Miastem Sieradz;
- Mieszkańcach – rozumie się przez to osoby zamieszkałe na terenie Miasta;
- Partnerach Programu – rozumie się przez to jednostki organizacyjne Miasta, w tym samorządowe instytucje kultury Miasta i komunalne osoby prawne Miasta oraz przedsiębiorców, którzy przystąpili do Programu na podstawie złożonej Deklaracji przystąpienia do Programu Sieradzka Karta Mieszkańca;
- Aplikacji - rozumie się przez to aplikację mobilną, czyli oprogramowanie działające na urządzeniach przenośnych, funkcjonującą na urządzeniach z systemem operacyjnym iOS oraz Android, dostępną do pobrania bezpłatnie na platformach dystrybucji cyfrowej App Store i Sklep Play. Aplikacja jest powiązana z Systemem i kontem użytkownika Systemu.
- Przedsiębiorcy – rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną i jednostkę organizacyjną, prowadzącą we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową o których mowa w art. 431 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2024 poz. 1061 z późn. zm.).
§ 2. Celem Programu jest:
- promocja gminy Miasto Sieradz, jako atrakcyjnego miejsca do zamieszkania;
- poprawa warunków i jakości życia mieszkańców Sieradza;
- umacnianie poczucia tożsamości lokalnej mieszkańców;
- zwiększanie dostępności do obiektów użyteczności publicznej;
- poszerzenie możliwości spędzenia wolnego czasu;
- określenie potrzeb i preferencji mieszkańców Sieradza;
- zaangażowanie lokalnych przedsiębiorców w sprawy lokalnej społeczności;
- promocja i wsparcie lokalnych przedsiębiorców.
§ 3. Karta jest dokumentem identyfikującym osobę uprawnioną do korzystania z Programu, w formie dokumentu z tworzywa sztucznego, zwanego dalej „Kartą plastikową” i/lub jako dokumentu mobilnego prezentowanego z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego.
Rozdział 2.
Prawo do posiadania Karty
§ 4.
- Prawo do posiadania Karty i korzystania z Programu przysługuje:
- mieszkańcowi będącemu podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych, składającemu zeznanie podatkowe o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) za ostatni rok podatkowy w Urzędzie Skarbowym w Sieradzu, jeżeli w zeznaniu podatkowym wskazane jest miejsce zamieszkania na terenie Miasta;
- mieszkańcowi pobierającemu świadczenie pielęgnacyjne z tytułu rezygnacji z zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, o którym mowa w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 323 z późn. zm.);
- członkowi rodziny osoby, o której mowa w pkt 1 i 2, z zastrzeżeniem ust. 2;
- przedsiębiorcy będącemu osobą fizyczną, mającemu stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terenie Miasta, pod warunkiem niezawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;
- zamieszkują na terenie gminy Miasto Sieradz i są podatnikami podatku rolnego lub leśnego należnego gminie Miasto Sieradz.
- osobie fizycznej wpłacającej podatki stanowiące dochody własne Miasta, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1 lit. a-d ustawy z dnia 1 października 2024 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1572 z późn. zm.).
- mieszkańcom, który nie ukończyli 26. roku życia i skorzystali z „Ulgi dla Młodych
- Prawo do posiadania Karty przysługuje zamieszkującym na terenie Miasta następującym członkom rodziny osoby, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i 2:
- małżonkowi składającemu zeznanie podatkowe o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) za ostatni rok podatkowy w Urzędzie Skarbowym w Sieradzu, jeżeli w zeznaniu podatkowym wskazane jest miejsce zamieszkania na terenie Miasta;
- dziecku wspólnie zamieszkującemu i pozostającemu na jej utrzymaniu:
- w wieku do ukończenia 18. roku życia, z zastrzeżeniem ust. 3,
- w wieku powyżej 18. roku życia do ukończenia 25. roku życia – w przypadku gdy uczy się w:
- szkole – do dnia 30 września następującego po zakończeniu roku szkolnego,
- szkole wyższej – do zakończenia roku akademickiego
- w którym planowane jest ukończenie nauki zgodnie z oświadczeniem, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1,
- bez ograniczeń wiekowych – w przypadku dzieci legitymujących się orzeczeniem o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności.
- Dziecku, które nie ukończyło 4. roku życia nie przyznaje się Karty, a uprawnienia do korzystania z ulg lub zniżek oferowanych przez Partnerów Programu przysługują na podstawie Karty przyznanej rodzicowi lub opiekunowi prawnemu.
- Przez miejsce zamieszkania rozumie się miejsce, o którym mowa w art. 25 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 poz. 1061 z późn. zm.).
Rozdział 3.
Postępowanie w sprawie przyznania Karty
§ 5.
- Kartę wydaje Prezydent.
- Karta zawiera następujące dane:
- imię (imiona) i nazwisko posiadacza Karty;
- numer Karty;
- termin ważności Karty.
- Wzór Karty plastikowej stanowi załącznik nr 1 do Programu.
§ 6.
- Karta jest przyznawana na wniosek osoby, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, 2, 4, 5, 6 lub 7. Karta plastikowa i duplikat Karty plastikowej są wydawane na wniosek osoby, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, 2, 4, 5, 6 lub 7 oraz pełnoletniej osoby w rozumieniu art. 10 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 3.
- Do wniosku o przyznanie Karty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Programu, dołącza się odpowiednio:
- w przypadku dziecka w wieku powyżej 18. roku życia, które uczy się w szkole lub w szkole wyższej – oświadczenie o planowanym terminie ukończenia nauki w danej szkole lub w szkole wyższej,
- w przypadku dziecka legitymującego się orzeczeniem o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności – oświadczenie o stopniu niepełnosprawności i okresie ważności orzeczenia
– zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Programu.
- W przypadku ubiegania się o wydanie duplikatu Karty plastikowej przepisu ust. 2 nie stosuje się.
- W celu zweryfikowania prawa do przyznania Karty, do wglądu przedstawia się następujące dokumenty:
- w przypadku osoby, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1, pierwszą stronę zeznania podatkowego o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) za ostatni rok podatkowy, a w przypadku zeznania podatkowego składanego w formie papierowej również potwierdzenie jego złożenia w Urzędzie Skarbowym w Sieradzu;
- w przypadku cudzoziemca - oryginał dokumentu potwierdzającego prawo do zamieszkania i pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- w przypadku dziecka legitymującego się orzeczeniem o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności - oryginał orzeczenia o stopniu niepełnosprawności;
- w przypadku osoby, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, oryginał decyzji administracyjnej w sprawie przyznania świadczenia pielęgnacyjnego.
- w przypadku osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt. 7 - kopię pierwszej strony PIT-11 za poprzedni rok podatkowy
- W przypadku gdy wnioskodawcą jest osoba, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 6, we wniosku o przyznanie Karty lub wydanie duplikatu Karty plastikowej należy wskazać numer ostatniej decyzji podatkowej lub numer karty kontowej celem weryfikacji prawa do posiadania Karty.
§ 7.
- Wzór wniosku o przyznanie Karty lub wydanie duplikatu Karty plastikowej udostępnia się na stronie internetowej Miasta oraz w BIP.
- Wniosek o przyznanie Karty lub wydanie duplikatu Karty plastikowej składa się w formie:
- papierowej w Biurze Obsługi Klienta lub drogą pocztową na adres Urzędu;
- elektronicznej z użyciem profilu zaufanego, profilu osobistego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego na adres e-mail Urzędu lub za pośrednictwem ePUAP na adres elektronicznej skrzynki podawczej Miasta.
- elektronicznie za pośrednictwem e-Doręczeń.
- elektronicznie poprzez stronę internetową sieradz.eu lub Aplikację przez wypełnienie formularza wnioskowego oraz załączenie zdjęcia Mieszkańca lub dziecka Mieszkańca w formacie plików: JPG, PNG o rozmiarze co najmniej 250 x 350 pikseli, w rozdzielczości 300 dpi.”
§ 8.
- Wnioski rozpatrywane są według kolejności wpływu.
- Jeżeli wniosek zawiera braki formalne Prezydent wzywa wnioskodawcę do poprawienia lub uzupełnienia wniosku w terminie 21 dni od dnia otrzymania wezwania. Niezastosowanie się do wezwania skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
§ 9.
- Karta jest przyznawana na okres 2 lat liczonych od dnia przyznania Karty:
- osobie, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 6 oraz ust. 2 pkt 1;
- osobie, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, jednak nie dłużej niż na okres przyznania świadczenia;
- dziecku, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 lit. a, jednak nie dłużej niż do ukończenia 18. roku życia;
- dziecku, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 lit. b, jednak nie dłużej niż do ukończenia 25. roku życia;
- dziecku, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 lit. c, jednak nie dłużej niż na okres ważności orzeczenia.
- osobie, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 7, jednak nie dłużej niż do ukończenia 26. roku życia i korzystania z „Ulgi dla Młodych”.
- W przypadku osób, o których mowa w § 6 ust. 4 pkt 2, Karta jest przyznawana na okres 2 lat liczonych od dnia przyznania Karty, jednak nie dłużej niż na okres wynikający z dokumentu potwierdzającego prawo do zamieszkania i pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 10.
- Karta jest przyznawana bezpłatnie.
- Warunkiem wydania duplikatu Karty plastikowej jest dokonanie opłaty w kwocie ponoszonej przez Miasto.
§ 11.
- Posiadacz Karty plastikowej obowiązany jest do zwrotu Karty w przypadku:
- zmiany miejsca zamieszkania skutkującej zmianą gminy;
- zawieszenia lub zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej;
- wygaśnięcia obowiązku podatkowego u podatnika, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 6.
- Zmiana danych osobowych posiadacza Karty, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 1, wymaga przyznania nowej Karty.
- W przypadku gdy Karta plastikowa zostanie uszkodzona, zgubiona, skradziona lub w inny sposób utracona, Prezydent wydaje duplikat Karty plastikowej na wniosek osoby uprawnionej.
§ 12.
- Karta ma charakter osobisty i nie może być użyczana bądź odstępowana przez jej posiadacza innym osobom.
- Posiadacz Karty plastikowej zobowiązany jest do jej ochrony przed utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Rozdział 4.
Przyznanie uprawnień przysługujących na podstawie Karty
§ 13.
- Karta uprawnia do ulg lub zniżek, zwanych dalej „uprawnieniami”, oferowanych przez Partnerów Programu.
- Do Programu mogą przystąpić:
- jednostki organizacyjne Miasta, w tym samorządowe instytucje kultury Miasta i komunalne osoby prawne Miasta,
- przedsiębiorcy – na podstawie Deklaracji przystąpienia do Programu Sieradzka Karta Mieszkańca, której wzór stanowi załącznik nr 4 do Programu.
- elektronicznie za pośrednictwem e-Doręczeń.
- Deklarację przystąpienia do Programu Sieradzka Karta Mieszkańca składa się w formie:
- papierowej w Biurze Obsługi Klienta lub drogą pocztową na adres Urzędu;
- elektronicznej z użyciem profilu zaufanego, profilu osobistego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego na adres e-mail Urzędu lub za pośrednictwem ePUAP na adres elektronicznej skrzynki podawczej Miasta.
- elektronicznie za pośrednictwem e-Doręczeń
- elektronicznej poprzez stronę internetową sieradz.eu lub Aplikację przez wypełnienie formularza
- Prezydent może odmówić podmiotom, o których mowa w § 13 pkt 2, przystąpienia do Programu albo usunąć ten podmiot z Programu, w szczególności ze względu na sprzeczność oferowanych dóbr lub usług z celami Programu.
§ 14.Koszt uprawnień udzielonych w ramach Programu finansowany jest we własnym zakresie przez Partnerów Programu.
§ 15.
- Korzystanie z uprawnień udzielonych przez Partnerów Programu możliwe jest tylko za okazaniem Karty plastikowej, karty w miejskiej aplikacji mobilnej lub karty wirtualnej rozumianej, jako zapis danych personalizacyjnych w systemie informatycznym oraz zapis cyfrowy w przystosowanym urządzeniu użytkownika.
- Partnerzy Programu mogą zweryfikować tożsamość osoby posługującej się Kartą plastikową na podstawie okazanego przez nią dokumentu potwierdzającego tożsamość.
§ 16.Wykaz uprawnień oraz Partnerów Programu podlega publikacji na stronie internetowej Miasta, w BIP oraz w materiałach promujących Program.
Rozdział 5.
Postanowienia końcowe
§ 17.Prezydent przedstawia Radzie Miejskiej w Sieradzu informację z realizacji w danym roku Programu w terminie do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku, którego dotyczy informacja.