Polityka prywatności Sieradzka Karta Mieszkańca

Polityka prywatności

Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych,
dla których administratorem danych jest Gmina Miasto Sieradz

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, uprzejmie informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Gmina Miasto Sieradz z siedzibą w Sieradzu przy Plac Wojewódzki 1, tel.: 43 826-61-00, e-mail: um@umsieradz.pl
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@umsieradz.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Sieradza oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Sieradza. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit.c i art. 9 ust. 2 lit. g RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a w przypadkach wyrażenia zgody na udostępnienie danych kontaktowych w postaci numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Szczegółowe cele przetwarzania Pani/Pana danych zostały wskazane w uchwale nr XIV/136/2025 Rady Miejskiej w Sieradzu z dnia 27 marca2025 r. w sprawie Programu Sieradzka Karta Mieszkańca. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1. rozpatrzenia wniosku oraz przyznania i obsługi Sieradzkiej Karty Mieszkańca na podstawie
  wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych przez osobę, której dane dotyczą
  (Użytkownika) – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
2. umożliwienia Użytkownikowi korzystania ze zniżek, ulg, preferencji i uprawnień oferowanych przez
  Partnerów Programu w związku z wprowadzeniem z uruchomieniem Programu Sieradzka Karta
  Mieszkańca – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonania zadania realizowanego w interesie
  publicznym;
3. marketingu i promocji Miasta i jego Partnerów na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą –
  zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
4. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie wystawiania,
  przechowywania i archiwizacji dokumentów oraz w zakresie ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania
na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. organom administracji publicznej lub podmiotom
działającym na zlecenie organów administracji publicznej w zakresie obowiązujących przepisów lub
innym podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia, w szczególności
Partnerom Programu, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych
osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, usługi informatyczne i inne.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji
prawnych, w tym umów międzynarodowych.
Administrator będzie przetwarzał dane osobowe Użytkownika przez okres trwania Programu lub
okres ważności wydanej Sieradzkiej Karty Mieszkańca lub do momentu wycofania zgody na
przetwarzanie danych osobowych, a następnie przez obowiązkowy okres przechowywania
dokumentacji oraz w celach archiwalnych przez okres 5 lat, wynikający z odrębnych przepisów praw,
w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z pożń. Zm). Po tym okresie dane osobowe ulegną
zniszczeniu.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan
prawo do:
1. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO;
2. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
3. ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 RODO.
  
  W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, tj. na podstawie umowy posiada Pani/Pan prawo do przenoszenia danych.
W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody,
przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona
wyrażona. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przysługuje Pani/Panu także prawo do usunięcia danych,
na podstawie art. 17 RODO. Cofnięcie zgody jest jednoznaczne z rezygnacją Użytkownika z
uczestnictwa w Programie.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie
danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Podanie danych osobowych przez Uczestnika Programu jest dobrowolne. Konsekwencją
niepodania danych osobowych przez Uczestnika Programu i/lub niewyrażenia przez niego zgody na
przetwarzanie jego danych osobowych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia wniosku i w
konsekwencji brakiem możliwości wydania Sieradzkiej Karty Mieszkańca. Gdy podanie danych
osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania.
Podane dane osobowe będą przetwarzane w systemach teleinformatycznych w sposób częściowo
zautomatyzowany, ale nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu.

Gromadzenie danych

Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW przechowujemy zapytania HTTP, kierowane do naszego serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Dokładny wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW jest następujący:

publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika),
nazwę stacji klienta - identyfikacja realizowana jest przez protokół http, o ile jest możliwa,
nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
czas nadejścia zapytania,
pierwszy wiersz żądania http,
kod odpowiedzi http,
liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) - w przypadku, gdy przejście do strony Biura nastąpiło przez odnośnik,
informacje o przeglądarce użytkownika,
informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.

Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami, przeglądającymi strony portalu internetowego. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu możemy dokonać analizy plików z logami w celu określenia, które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów, itp.

Wykorzystywanie danych

Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy, służący do administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem oraz siecią Urzędu/Instytucji. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki, stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby, odwiedzającej portal internetowy.

Mechanizm Cookies w portalu internetowym

Mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach portalu internetowego, ani śledzenia ich nawigacji. Pliki Cookies stosowane w portalu internetowym nie przechowują żadnych danych osobowych, ani innych informacji, zebranych od użytkowników.

Dla naszego portalu internetowego wykorzystujemy następujące pliki Cookies:

Nazwa cookie	Rodzaj	Cel zapisania
cookie_analytics	sesyjny	przechowuje zgodę na zbieranie informacji statystycznych, data wygaśnięcia - 365 dni
cookiepolicyinfo_new	sesyjny	przechowujący informację o wyrażeniu zgody ogólnej na pliki cookies, data wygaśnięcia - 365 dni;
front_front2_lang	sesyjny	odpowiedzialny za wyświetlenie odpowiedniej wersji językowej Serwisu, data wygaśnięcia - 400 dni;
laravel_session	sesyjny	służy do przechowania ID sesji zalogowanego użytkownika. Za pomocą tego pliku Użytkownik może korzystać z funkcji systemu po zalogowaniu. Wygaśnięcie ważności tego pliku cookie powoduje wylogowanie z systemu, data wygaśnięcia - 2 godziny;
PHPSESSID	sesyjny	PHPSESSID Przechowuje ID sesji języka php, data wygaśnięcia – sesja (zamknięcie przeglądarki), data wygaśnięcia - 2 godziny;
XSRF-TOKEN	sesyjny	odpowiedzialny za zabezpieczanie formularzy przed atakiem typu cross-site, data wygaśnięcia - 2 godziny.

Odnośniki do innych stron

Portal internetowy zawiera odnośniki do innych stron WWW. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności, obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko naszego portalu internetowego.

Użytkownicy Serwisów w każdej chwili mogą zmienić swoje ustawienia dotyczące plików cookies.

Szczegółowe informacje o możliwościach i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w poszczególnych przeglądarkach:

Zmiany

W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższych zapisów.